Celý akreditačný proces je zameraný na ubezpečenie vysokej školy (VŠ), že výsledky študijného programu (ŠP) sú plne v zhode s Rámcovými štandardmi a usmerneniami (verzia zo 4. novembra 2021), ktoré vydala European Network for Accreditation of Engineering Education (ENAEE).
Akreditačný proces zahŕňa nasledujúce kroky:
Krok 1.
Orientačné stretnutie so zástupcami VŠ
Účelom stretnutia je
vysvetliť EUR-ACE akreditačný systém zástupcom VŠ a uistiť sa, že porozumeli celej koncepcii EUR-ACE značky kvality,
diskutovať o stave akreditácie,
vysvetliť akreditačný systém a postupy používané AC ZSVTS,
prediskutovať pravdepodobnosť, že študijný program je schopný postúpiť do EUR-ACE akreditácie.
KROK 2.
Príprava žiadosti a samohodnotenie
Počas orientačného stretnutia sa očakáva, že zástupcovia VŠ pripravia a predložia AC ZSVTS žiadosť o akreditáciu študijného programu na formulári, ktorý je na web stránke AC ZSVTS/Žiadosť o akreditáciu. Žiadosť je nutné doplniť o výsledky akreditácie Slovenskej akreditačnej agentúry pre vysoké školstvo (SAAVS) a samohodnotenia podľa Rámcových štandardov a usmernení EUR-ACE.
KROK 3.
Posúdenie žiadosti v AC ZSVTS a podpísanie zmluvy o akreditácii
Na preštudovanie žiadosti je určený člen Metodickej komisie. Ak je to nutné, on/ona pracuje so zástupcami VŠ k zabezpečeniu stavu, že žiadosť je kompletná. Následne dáva svoj súhlas k podpísaniu dohody o akreditácii EUR-ACE medzi VŠ a ZSVTS. Zmluva je podpísaná predsedom AC ZSVTS.
Krok 4.
Prípravné stretnutie k akreditačnému auditu
Účelom stretnutia je diskutovať a určiť
časový plán pre audit,
úlohy na oboch stranách (obzvlášť úloha vedúceho audítora, členov audítorského tímu a zodpovedných kontaktných osôb VŠ pre každý študijný program),
organizačné požiadavky.
Krok 5.
Akreditačný audit
Audit zvyčajne prebieha nasledovne:
prvé stretnutie,
prehliadka zariadenia,
diskusia o riadení dokumentácie a záznamov,
rozhovory s učiteľmi, študentami a zamestnancami,
stretnutie audítorskému tímu na posúdenie výsledkov,
záverečné stretnutie zástupcu VŠ a audítorov na prediskutovanie výsledkov.
Krok 6.
Príprava správy
Vedúci audítor je zodpovedný za prípravu audítorskej správy v predpísanej štruktúre. Správa obsahuje záverečné odporúčania. Správa je prezentovaná a prediskutovaná v Metodickej komisii AC ZSVTS, ktorá dáva jej konečný verdikt; ktorý môže byť
A – nenašli sa žiadne nezhody,
B – našli sa menšie nezhody,
C – našli sa systémové nezhody, ktoré môžu byť opravené v krátkej dobe,
D – našli sa nezhody, ktoré sú kritické pre systém.
Vedúci audítor je zodpovedný za odkomunikovanie verdiktu a podmienok s VŠ. Vedúci audítor je povinný zabezpečiť, že podmienky stanovené auditom budú splnené v termíne a informovať o tom Metodickú komisiu.
Konečné rozhodnutie udeliť VŠ značku kvality EUR-ACE vykonáva Rada AC ZSVTS na základe správy a odporúčaní z Metodickej komisie. Rozhodnutie sa oznamuje písomne zástupcom VŠ. VŠ má 14 dní na podanie odvolania a reklamácie. Ak neboli v uvedenom termíne podané odvolania a reklamácie, rozhodnutie je zverejnené na webovej stránke AC ZSVTS. Administratíva AC ZSVTS zodpovedá za poskytnutie EUR-ACE certifikátu VŠ, ktorý platí 5 rokov.
AC ZSVTS uchováva zoznam všetkých EUR-ACE akreditovaných študijných programov na Slovensku. Zoznam je zverejnený na internetovej stránke AC ZSVTS a obsah je neustále aktualizovaný administratívou AC ZSVTS.