Akreditačné
postupy a
procesy
Celý akreditačný proces je zameraný na ubezpečenie, že výstupy študijného programu sú plne v zhode so šiestimi výstupmi idendifikovanými v Rámcových štandardoch a usmerneniach (publikované 31. marca 2015) vydaných ENAEE. Akreditačný proces zahŕňa nasledujúce kroky:
Krok 1.
Orientačné stretnutie so zástupcami VŠ
Účelom stretnutia je
- vysvetliť EUR-ACE akreditačný systém zástupcom VŠ a uistiť sa, že porozumeli celej koncepcii EUR-ACE značky kvality,
- vysvetliť akreditačný systém a postupy používané AC ZSVTS,
- diskutovať o stave akreditácie,
- prediskutovať pravdepodobnosť, že študijný program je schopný postúpiť do EUR-ACE akreditácie.
Krok 2.
Príprava žiadosti a samohodnotenie
Podľa orientačného stretnutia sa očakáva, že zástupcovia VŠ pripravia a predložia žiadosť na EUR-ACE akreditáciu na predtlačenom formulári vydanom AC ZSVTS. Žiadosť je nutné doplniť výsledkami štátnej akreditácie a samohodnotením podľa základných požiadaviek EUR-ACE značky.
Krok 3.
Zhodnotenie žiadosti v AC ZSVTS a podpísanie zmluvy o akreditácii
Na preštudovanie žiadosti je určený člen Metodickej komisie. Ak je to nutné, on/ona pracuje so zástupcami VŠ k zabezpečeniu, že žiadosť je kompletná a konečne dáva svoj súhlas k podpísaniu dohody medzi VŠ a ZSVTS o akreditácii EUR-ACE. Zmluva je podpísaná predsedom AC ZSVTS.
Krok 4.
Prípravné stretnutie k akreditačnému auditu
Účelom stretnutia je diskutovať a určiť
- časový plán pre audit,
- úlohy na oboch stranách (obzvlášť úloha vedúceho audítora, členov audítorského tímu a zodpovedných kontaktných osôb VŠ pre každý študijný program),
- organizačné požiadavky.
Krok 5.
Akreditačný audit
Auditu bežne predchádzajú etapy ako
- prvé stretnutie,
- rozhovory s učiteľmi, študentami a zamestnancami,
- prehliadka zariadenia,
- stretnutie audítorskému tímu na posúdenie výsledkov,
- diskusia o riadení dokumentácie a záznamov,
- záverečné stretnutie zástupcu VŠ a audítorov na prediskutovanie výsledkov.
Krok 6.
Príprava správy
Vedúci audítor je zodpovedný za prípravu audítorskej správy v predpísanej štruktúre. Správa obsahuje záverečné odporúčania. Správa je prezentovaná a prediskutovaná v Metodickej komisii AC ZSVTS, ktorá dáva jej konečný verdikt; ktorý môže byť
- prešiel bez podmienok,
- prešiel s podmienkami so stanoveným termínom na splnenie,
- neprešiel.
Vedúci audítor je zodpovedný za odkomunikovanie verdiktu a podmienok s VŠ. Vedúci audítor je povinný zabezpečiť, že podmienky stanovené auditom budú splnené v termíne a informovať o tom Metodickú komisiu.
Konečné rozhodnutie udeliť VŠ značku kvality EUR-ACE vykonáva Rada AC ZSVTS na základe správy a odporúčaní z Metodickej komisie. Rozhodnutie sa oznamuje písomne zástupcom VŠ. VŠ má 14 dní na podanie odvolania a reklamácie. Ak neboli v uvedenom termíne podané odvolania a reklamácie, rozhodnutie je zverejnené na webovej stránke AC ZSVTS. Administratíva AC ZSVTS zodpovedá za poskytnutie EUR-ACE certifikátu VŠ, ktorý platí 5 rokov.
AC ZSVTS uchováva zoznam všetkých EUR-ACE akreditovaných študijných programov na Slovensku. Zoznam je zverejnený na internetovej stránke AC ZSVTS a obsah je neustále aktualizovaný administratívou AC ZSVTS.